maandag 29 juli 2019

Verschillende tekstvakken na elkaar animeren op dezelfde plaats via morphing in PPT 2019

In mijn vorig bijdrage heb ik een aantal tekstvakken na elkaar laten verschijnen via het toepassen van animatie. (Verschillende tekstvakken op dezelfde plaats animeren)

Vanaf PPT 2016 kan je dit ook realiseren zonder animatie te gebruiken. Je kan namelijk de nieuwe diaovergang Morphing toepassen. Ik ga uit van de situatie uit het vorige artikel.

Maak je eerste dia met de vier benodigde tekstvakken. Hou je nog niet bezig met het uitlijnen ervan dat doen we later.

Kopieer nu de dia drie keer. Klik daarvoor met de rechtermuisknop op de dia en kies uit het menu Dia dupliceren.


Herhaal dat proces voor de andere dia's (je kan ook de functietoets F4 gebruiken om de laatste actie te herhalen).


Verwijder nu de overbodige tekstvakken op iedere dia.




Selecteer op iedere dia het tekstvak en lijn het verticaal en horizontaal uit op de dia via het tabblad Vormindeling en de knop Uitlijnen.


Aangezien er voor de eerste dia geen overgang is ga je voor dia 1 toch animatie moeten toepassen. Je zou dit probleem kunnen vermijden door voor de betrokken dia's bv. een titeldia te voorzien.

Selecteer de titel en pas er de animatie vervagen op toe via het tabblad Animatie. Dubbelklik erop in het taakvenster animatie en stel de animatie van tekst in op Per woord/Per letter met een vertraging van 30 % tussen de woorden. In het lint bovenaan kies je naast Begin Met vorige en als duurtijd 3 seconden. Na het starten van de presentatie verschijnt de titel dus meteen.




Selecteer nu de overige drie dia's in het overzichtsvenster. Klik op het tabblad Overgangen en selecteer de overgang Morphing.



Klik nu op de knop Effectopties en kies de optie Tekens. Bij de duurtijd stel je net als bij de eerste dia 3 seconden in.


Start je presentatie, klik voor de overgang tussen iedere dia.

Het resultaat zie je in volgende video:


vrijdag 26 juli 2019

Animate several textboxes on the same spot using the Morph transition in PPT 2019

In my previous article  (Animate several text boxes on-same-spot) I discussed the animation of several text boxes on the same spot using animation.

Starting with PPT 2016 you can achieve this without using any animation. The new Morph transition will take care of this. I am using the same presentation as in my previous article.

Create your first slide with the four text boxes you need. Do not worry about the alignment we will do that later.

Copy the slide three times. Right-click the slide and choose Duplicate slide.


Repeat the process for the other slides (you can also use the F4 function key to repeat the last action).


Now delete the superfluous text boxes on the duplicate slides.



Select each text box on the slide and align it horizontally and vertically using the Arrange button on the Home tab. In the Position objects section select the Align option.


Considering that there is no transition for the first slide you will have to add animation. You could avoid this problem by adding a title slide so that the first newspaper title is no longer the first slide.

Select the text box and add the fade animation using the Animation tab. Double click the entry in the animation pane and on the effects tab provide a word by word animation with a delay of 30 % between words. Start with previous and a duration of 3 seconds. After starting the presentation the text box will automatically appear.




Select the remaining slides in the left hand pane and click the transition tab then choose Morph.



Click the Effect options button and choose Characters. Next to Duration increase to 3 seconds.


Start the presentation and click for every transition between the slides.

Here's the result in a video:



donderdag 18 juli 2019

Verschillende tekstvakken animeren op dezelfde plaats in PPT 2019

Niet alle animatie effecten zijn geschikt voor wat we hier willen bereiken. De basis en subtiele effecten leveren het beste resultaat. Hier is het de bedoeling van de vier tekstvakken een na een te animeren in het midden van de dia.

Maak je tekstvakken aan en plaats ze voorlopig onder elkaar. Centreer ze allemaal ten opzichte van de dia via Hulpmiddelen voor tekenen, tabblad Opmaak, knop Uitlijnen, centreren.



Selecteer de tekstvakken en voeg er een beginanimatie aan toe. Bij start kies je na vorige behalve bij de eerste die met vorige wordt geanimeerd. Terwijl ze nog geselecteerd zijn stel je een vertraging in van 2 sec voor alle animaties. Stel eventueel een aangepaste duurtijd in. Hieronder heb ik de duurtijd van het effect vervagen ingesteld op 1 sec.

Selecteer alle tekstvakken opnieuw en voeg er nu een eindanimatie aan toe, bij start kies je voor met vorige behalve bij de laatste eindanimatie die na vorige start. Bij duur zet je dezelfde tijd in als bij de beginanimatie.


Sleep iedere eindanimatie onder de volgende beginanimatie.


Sleep in het animatiedeelvenster met het blokje naast de eindanimatie totdat deze precies onder de juiste beginanimatie staat.

Sleep ook de laatste verdwijnanimatie zo'n twee seconden verder.


Selecteer alle tekstvakken en laat ze in het midden uitlijnen op de dia via Hulpmiddelen voor tekenen, tabblad Opmaak, knop UitlijnenMidden uitlijnen.


Zo ziet de dia eruit:


Start je presentatie, alle tekstvakken verschijnen automatisch één na één op dezelfde plaats op de dia.

In de volgende video zie je het resultaat. Naast de animaties die in dit artikel zijn gebruikt zie je ook nog enkele mogelijke alternatieven.


woensdag 10 juli 2019

Animate several text boxes on the same spot in PPT 2019

Not all the animation effects are suitable to obtain what we are after. The basic and subtle effects give the best result. In the example below we want to animate four newspaper titles to animate one after the other in the middle of the slide.

Create your text boxes and place them beneath one another but centered on the slide. Under Drawing tools, choose Format tab, Align button and Align center. Make sure that the Align to slide option is active.



Select all the text boxes and add an entrance effect. Next to start choose after previous with the exception of the first animation which starts with previous.
With the entrance animations still selected apply a delay of two seconds for all the animations, you can do that in the timing group next to Delay. If necessary adjust the duration which is half a second by default. In the example below I used the fade animation with a duration of 1 second and a delay of 2 seconds.



Reselect all of the textboxes and add an exit animation. Next to start choose with previous except for the last animation which starts after previous. Next to duration apply the same timing as in the entrance effect.


Drag each exit animation under the next entrance animation.


Now drag the exit animations in the animation pane till they are positioned parallel to the entrance effect.

Drag the last exit animation till you reach a delay of 2 seconds.


Select all of the text boxes and align in the middle relative to each other. Go to Drawing tools, Format tab, choose Align button, select Align middle.


This is how it looks on screen:


Here's a video demonstrating the result. You can see the animations described in this article and two other animations as a bonus.



Start your presentation, all of the text boxes appear one after the other in the desired spot.

vrijdag 5 juli 2019

Achtergrondafbeelding van een dia stap voor stap onthullen via animatie - PPT 2019

In de vorige bijdragen was de foto die moest onthuld worden rechtstreeks ingevoegd op de dia. Wanneer je foto opgenomen is in de achtergrond van de dia en je wilt die foto toch stap voor stap onthullen dan zal je die moeten maskeren.

Plaats de foto in de achtergrond van je dia via het lint Ontwerpen en de knop Achtergrond opmaken. In het taakvenster kies je het keuzerondje Opvullen met afbeelding of bitmappatroon. Klik op de knop Bestand en blader naar de map met de foto, selecteer en klik Invoegen.


Hieronder zie je het verschil tussen achtergrondafbeelding en een gewoon ingevoegde afbeelding.


Teken een rechthoek met de gewenste afmetingen. Kopieer die rechthoek naar rechts en naar onder tot de volledige afbeelding niet meer zichtbaar is. In het voorbeeld wens ik 3 rechthoeken naast en  onder elkaar.



Laat de rechthoeken geselecteerd en klik rechts op een van de rechthoeken en kies Object opmaken. In het dialoogvenster Vorm opmaken kies je voor Achtergrondopvulling voor dia.



De rechthoeken zijn nu gevuld met de dia-achtergrond en ze hebben een contour, maar om deze nog beter zichtbaar te maken geef ik die via de knop Vormcontour een andere kleur. Onder hulpmiddelen voor tekenen en het tabblad Opmaak vind je in de groep Vormstijlen de knop Vormcontour terug.




Teken een rechthoek die de volle afmetingen van de dia inneemt bovenop de individuele rechthoeken en verwijs deze naar achteren. De rechthoek dient alleen om de achtergrondafbeelding te maskeren


Verplaats de rechthoek naar de achtergrond via het tabblad Opmaak en de knop Naar achteren door te kiezen voor Naar achtergrond.



Selecteer de individuele rechthoeken opnieuw in de gewenste volgorde en animeer ze een begineffect 'bij klikken'.


Aangezien de rechthoeken met de achtergrond van de dia gevuld zijn lijkt het alsof je de onderliggende achtergrondafbeelding onthuld. Visueel zien de lagen er zo uit:









dinsdag 2 juli 2019

Reveal a background picture step by step by animation in PPT 2019

In previous articles I have shown you how to reveal a picture which was inserted directly on the slide. But what can you do if the picture has been added to the slide background? In that case you will have to mask the background to make it work.

Add the picture to the background by choosing the Design ribbon and the Format background button. In the task pane select the Picture or texture fill. Click the File button and browse to the picture and press Insert.

Below you can see the difference between a background picture and a picture that has been added directly on the slide.


Draw a rectangle with the desired dimensions. Copy the rectangle to the right and below till the complete picture is no longer visible. In the example I want 3 rectangles side by side and 3 rows of rectangles.



Leave the rectangles selected and right-click one of the rectangles and choose Format object. In the task pane Format shape choose the Slide background fill radio button.



The rectangles now have the background of the slide as a fill. They all have a contour but to make it more distinguishable I changed it the using the Shape outline button. You can find the button under Drawing tools, Format tab, Shape styles group.



Now draw a rectangle covering the whole slide. The rectangle will be used to mask the background picture.


Move it to the background, click the Format tab, select the Send backward button and choose Send to back.



Now select the individual rectangles in the order you want and animate them using an entrance animation on click.

Considering that the rectangles have a background slide fill it seems as if the underlying background picture is revealed. Here are the layers and their order:




And here's the result: