Hide media control bar on video

If you want to hide the media control bar on a playing video just go to Slide Show tab and uncheck Show media controls in the Set Up group. That is the case for PPT 2010-2019.

Verbergen media controlebalk

Als je de media controlebalk wil verbergen hoef je alleen het item Mediabesturingselementen weergeven uitvinken op het tabblad Diavoorstelling in de groep Instellen.
Dit is zo voor alle versies vanaf PPT 2010.

Problems with importing slides from other presentations - new slide layouts (3)

In my previous blog articles I explained what can happen if you import slides from another presentation which has modified slide layouts.

The reverse is also a problem, slide layouts with missing placeholders or new placeholders in the destination presentation cause new slide layouts to be created when importing slides.

Here's the example from a previous blog but this time the subtitle placeholder has been deleted from the destination presentation.

As you can see the subtitle placeholder from the Title slide layout causes a problem when you import from the source presentation. And of course a new slide layout is created.

Applying the destination Title slide layout causes new problems. Text from the subtitle is placed right on top of the main title placeholder and is bulleted.

There will be some extra formatting to do if you want to use the text. Copy the text from the placeholder, delete everything that's in it including the bullet, click outside the placeholder, the prompt reappears now paste in the text and move the placeholder to the appropriate place.

Problemen met invoegen dia's uit andere presentaties - Nieuwe dia-indelingen (3)

In mijn vorige artikels heb ik uitgelegd wat er kan gebeuren als je dia's uit een presentatie importeert die over aangepaste dia-indelingen beschikken.

Ook het tegenovergestelde is een probleem. Dia-indelingen die in de doelpresentatie aangepast zijn, waar bijvoorbeeld een tijdelijke aanduiding is gewist of een nieuwe is toegevoegd, veroorzaken problemen.

Hier is het hetzelfde voorbeeld dat gebruikt werd in een vorige bijdrage. Deze keer werd de tijdelijke aanduiding van de subtitel gewist in de doelpresentatie.

Zoals je zelf merkt is er bij het importeren een probleem. Bovendien is er net als de vorige keer een extra dia-indeling aangemaakt in het diamodel.

Door het toepassen van de oorspronkelijke Titeldia indeling lijkt het probleem nog erger te worden. De tekst van de subtitel wordt pal bovenop de hoofdtitel geplaatst en bevat nu zelfs een opsommingsteken.

Als je de tekst toch wil gebruiken zal je aardig wat werk hebben. Kopieer de tekst uit de tijdelijke aanduiding. Verwijder alles uit de tijdelijke aanduiding inclusief het opsommingsteken. Klik buiten het vak en de oorspronkelijke boodschap verschijnt, klik in de aanduiding en plak je gekopieerde tekst. Plaats het vak op je dia.

Het is dus af te raden om tijdelijke aanduidingen te verwijderen, als je ze niet nodig hebt laat je ze gewoon staan, zolang je geen inhoud eraan toevoegt verschijnen ze ook niet tijdens de presentatie.

Problemen met invoegen dia's uit andere presentaties - Nieuwe dia-indelingen (2)

Wat zal er gebeuren wanneer je een dia importeert met een dia-indeling waar een nieuwe tijdelijke aanduiding aan is toegevoegd ?

In dit voorbeeld werd aan de Sectiekop een nieuwe tijdelijke aanduiding met afbeelding toegevoegd:

Dit geeft het volgende resultaat wanneer de dia wordt toegevoegd aan de doelpresentatie.

Net als de vorige keer is er een nieuwe dia-indeling toegevoegd aan het diamodel.

Als je nu de dia-indeling Sectiekop toepast van de doelpresentatie blijft het resultaat nog bruikbaar. Maar je zal niet altijd zoveel geluk hebben, de afbeelding kon evengoed pal in het midden van je dia gestaan hebben.

Problems with importing slides from other presentations - new slide layouts (2)

What happens if you import a slide from a presentation that has an added new placeholder to an existing slide layout?

In this example a new picture placeholder was added to the Section header slide layout of the source presentation:

Which gives the following result in the destination presentation:

Again a new slide layout is created in the master of the destination presentation.

If you apply the Section header layout of your destination presentation to the imported slide the result is useable. But you may not have that much luck every time!! The picture could be smack in the middle.

Problems with importing slides from other presentations - new slide layouts

Usually when one imports slides from another presentation there are no major difficulties, the slide adopts the destination format automatically and all is well.

Here's a sample of a perfectly integrated slide, the title slide that is inserted follows the destination formatting:

But sometimes things seem to go wrong. Here's a sample of a slide that does not follow the destination formatting:

Seems like the Title layout of the destination presentation has totally been neglected.

Worse, PPT has added a totally new Title slide layout to the existing ones.

What could cause this to happen. Well in this case it is quite simple the source presentation has a Title slide layout where one of the placeholders (subtitle placeholder) has been removed from its master.
So if you want to avoid trouble it is a good idea to not remove placeholders on original slide layouts.

To solve our problem we will have to apply the correct Title slide layout from the destination presentation to the imported slide, then we can remove the extra slide layout from the master. If there is a slide using a slide layout it can not be removed from the master.

Gratis add-in- Text to outline

PowerPoint 2010/2013 heeft een groot aantal functies in huis die je tekst kunnen opvrolijken. Als je nog meer uit PowerPoint wilt halen dan is deze gratis add-in iets voor jou.
Geetesh Bajaj ( al 10 jaar MVP) stelt deze ter beschikking, dit is wat je mag verwachten:

http://blog.indezine.com/2014/01/convert-text-to-outlines-in-powerpoint.html

Als je geïnteresseerd bent, hier kan je hem downloaden:
http://i-present.co.uk/free-stuff/free-text-to-outline-powerpoint-add-in/

Je zal zeker niet teleurgesteld worden. Terwijl je daar bent profiteer ervan om de website wat nader te bekijken. Je vindt er alle informatie over PPT, een echte goudmijn.
http://www.indezine.com/

Brand new free add-in: Text to outline

If you want to do more with your text in PPT, then you need this add-in. Geetesh Bajaj (MVP extraordinaire) has just released it, see here what you may expect:

http://blog.indezine.com/2014/01/convert-text-to-outlines-in-powerpoint.html

If you are interested download it here:
http://youpresent.co.uk/free-stuff/free-text-to-outline-powerpoint-add-in/

You will not be disappointed. Do explore his website, it's a regular goldmine of information on any PowerPoint version.
http://www.indezine.com/

Problemen met invoegen dia's uit andere presentaties - Nieuwe dia-indelingen

Meestal zijn er weinig problemen met het overnemen van dia's uit andere presentaties. De ingevoegde dia neemt automatisch de opmaak over van de presentatie waarin hij terechtkomt.

Hier is een voorbeeld van een perfect geïntegreerde titeldia uit een andere presentatie:

Niettemin kunnen er toch problemen optreden bij het invoegen, hier is een voorbeeld van een ingevoegde Titeldia die de opmaak van de doelpresentatie compleet lijkt te negeren.

Erger nog, PPT heeft ongevraagd een extra dia-indeling toegevoegd aan de reeds bestaande dia-indelingen.

Wat is er fout gegaan? De reden is eigenlijk heel simpel, in het diamodel van de bronpresentatie is een tijdelijke aanduiding gewist uit de dia-indeling titeldia.

Dus je doet er beter aan van tijdelijke aanduidingen niet te verwijderen bij de standaard dia-indelingen.

Om ons probleem om te lossen, passen we eerst de dia-indeling toe van de doelpresentatie op de geïmporteerde dia. Vervolgens kunnen we dan pas de extra dia-indeling verwijderen. Zolang er een dia is die gebruik maakt van de bewuste dia-indeling kan deze niet gewist worden.

Waar is de Office online clipart galerij in PPT 2010?

Begrijp me niet verkeerd, je kan nog steeds zoeken in het taakvenster Illustraties door in het zoekveld je trefwoord in te typen. Je zal als vanouds resultaten krijgen.

Maar er zijn een aantal redenen waarom je liever eerder direct naar Office online zou gaan:

1. Je krijgt meer resultaten.
2. Je kan gemakkelijk de eigenschappen van het bestand opvragen.
3. Je kan clipart van hetzelfde type zoeken
4. Je kan beroep doen op het zoeken naar gelijkaardige afbeeldingen.

Microsoft heeft echter de wijze waarop je zoekt naar afbeeldingen gewijzigd. Tot voor kort kon je gewoon onderaan het taakvenster klikken op Meer zoeken op Office.com.

Helaas krijg je nu niet meer de galerij maar het volgende scherm:

Wil je toch nog gebruik maken van de online galerij gebruik dan onderstaande link:
http://office.microsoft.com/nl-nl/images/results.aspx

Vul je trefwoord in druk enter...

Maak er een bladwijzer van zodat je snel toegang krijgt tot de galerij.

UPDATE - januari 2015
Blijkbaar heeft Microsoft het nodig geacht de Office clip art totaal te verwijderen. Vanaf nu krijg je alleen wat een Bing zoekactie zou opleveren. Bij een klik op Meer zoeken op Office.com krijg je helaas niets meer.

Where's the Office online clip art gallery gone in PPT 2010?

Don't get me wrong, you still can search for clipart using the search for field on top of the task pane. And PPT will return some clipart. But there are a few reasons why you would want to go to Office online directly.

Here are a few:

1. You will get more results there.
2. You can access the properties of the picture.
3. You can select clipart with the same style.
4. You can make use of the search for similar images.

Microsoft changed the way to look for pictures and clip art. Till quite recently one could click on the Find more on Microsoft.com link at the bottom of the Clip Art task pane. It would take you to the Office online ClipArt gallery. It no longer does.

In stead of the gallery you now get this screen:

So what can we do about it? The old site is still available, here's the link to it:

http://office.microsoft.com/en-us/images/results.aspx

Bookmark it so it is easily available.

UPDATE - january 2015
Apparently Microsoft has decided to remove the Office clip art completely.
From now on you can only use clip art provided by a Bing search. When you click on Find more on Office.com you get nothing.