Verhogen aantal opsomniveaus in PPT 2010

Standaard heeft PowerPoint vijf opsomniveaus, Word daarentegen heeft er negen. Kan dat ook in PowerPoint?

Vooraleer verder te gaan moet het mij toch van het hart dat het gebruik van 9 opsomniveaus helemaal niet aan te raden is. Persoonlijk vind ik twee niveaus al meer dan voldoende, en zelfs dat kan nog teveel zijn.

Wil je toch tot negen niveaus gebruiken dan doe je dat als volgt:
Activeer het diamodel via Beeld - Diamodel.
Selecteer het moedermodel linksboven het diamodel.
Klik naast de tekst van het laatste niveau.
Druk Enter en vervolgens de tab-toets.
Herhaal dit voor alle niveaus die je wil toevoegen.

Selecteer eventueel de niveaus om het opsommingsteken aan te passen.

Start - groep Alinea's - knop Opsommingstekens - selecteer het gewenste opsommingsteken of klik onderaan op Opsommingstekens en nummering en zoek het gewenste opsommingsteken dat je wenst te gebruiken.

Het eindresultaat ziet er zo uit:

Increase your outline levels in PPT 2010

Normally you have five outline levels in PPT. Word has nine, so is it possible to have that in PPT too?
First let me make it clear that I never advise to use that many levels in PPT. In my honest opinion, two levels of text should suffice, and even that is debatable.

That said, yes you can use more than five outline levels in PowerPoint, here's how.

Go to View - Slide Master - select the top thumbnail.
Click after the fifth level text.
Press Enter
Use the tab key to indent to another level.

You will have to edit the character associated to the level, just select the item and go to Home - Paragraph group - click on the bullet icon and choose a new bullet or click on Bullets and Numbering at the bottom of the screen and search for the bullet you want.

This will be the result:



Artikel op Indezine - PPT kerstkaarten

Artikel op Indezine - PPT kerstkaarten

Zojuist las ik dit artikel op Indezine. Kijk maar eens, ik zou best ook wel een klant van Sandy Johnson willen zijn.

http://blog.indezine.com/2012/12/powerpoint-holiday-cards-conversation.html

Onthou vooral dat al deze presentaties met PowerPoint zijn gemaakt.

Article on Indezine - PPT Christmas cards

Just read this article on Indezine. Have a look, sure would like to be a client of Sandy Johnson!

http://blog.indezine.com/2012/12/powerpoint-holiday-cards-conversation.html

Remember it is all done in PowerPoint.

Een thema/ontwerpsjabloon toepassen dat zich niet bevindt bij de standaardthema's

Een thema toepassen op je presentatie is een fluitje van een cent. Via het tabblad Ontwerpen kan je in de groep Thema's kiezen tussen de standaard meegeleverde thema's.

Maar wat als je een ander thema/ontwerpsjabloon wil toepassen dat niet in de groep Thema's voorkomt.

Hieronder zie je een voorbeeld van een presentatie waar een zelf ontworpen thema werd op toegepast.

Dit thema zou ik graag vervangen door een thema dat ergens op mijn harde schijf is opgeslagen.

Klik op de knop Meer in de groep Thema's.

Kies onderaan voor de optie Thema's zoeken...

Navigeer naar je thema, selecteer en klik op Openen.

Dit geeft het volgende resultaat:

Apply another template, theme (other than built-in) to the current presentation

If you want to apply a theme or template that is not in the themes gallery on the Design tab you can use an option that is called 'Browse for themes.
Here's a sample presentation with a custom theme applied to it. We want to apply another theme to that presentation that is not in the themes gallery.

Click on the 'More' button in the themes group. Then choose Browse for themes.

Navigate to the folder where your template or theme is situated. Select it and click Apply.

This is the result:

Verwijderen van de ingebouwde standaardthema's PPT 2010

Regelmatig vraagt men mij of de standaard Office thema's die zich bevinden onder het lint Ontwerpen kunnen verwijderd worden?

Wel ja, dat is mogelijk.
Start Windows Verkenner op en zoek het volgende pad:
Schijf\Program Files\Microsoft Office\Document Themes14. Alle thema's bevinden zich in deze map.
Hernoem deze map of verplaats alle thema's naar een nieuw gemaakte map, bij voorkeur een submap van Document themes 14.

Het resultaat ziet er als volgt uit, de standaard thema's zijn verdwenen, enkel de thema's uit Office.com blijven over. Hoe je deze ook laat verdwijnen behandel ik in een van mijn volgende blogs.

Meestal is het de bedoeling dat alleen nog een zelf gemaakt aangepast thema zichtbaar blijft in het lint Ontwerpen, naast het blanco Office thema.

Het volledig verwijderen van de standaard thema's zou ik afraden, als je die later nog eens nodig hebt zijn ze snel bereikbaar in hun aparte map.

Remove the built-in themes from PPT 2010

Some people do not want the built-in themes to appear in the user interface. They only want their custom theme(s) to appear as indicated with the red arrow on the screenshot below.

You can remove the themes from the ribbon on the design tab.

Go to Windows Explorer, search for Drive\Progam Files\Microsoft Office\Document Themes14. You will find all your themes there.

Now either rename that folder or move all the themes to another folder, preferably a subfolder of your Document Themes Folder.

Start PowerPoint and go to the Design tab, your Built-in themes are gone. You will see that there are still themes present, those are the Office.com themes. If you want to get rid of those keep reading this blog, in one of my next entries I will show you how to remove them.

The built-in themes are gone though. I would not suggest to remove these themes, merely move them. In case you need them later.

Gebruik een PowerPoint tabel met afbeelding in de achtergrond in Word

Een gebruiker uit een Word nieuwsgroep stelde de vraag of het mogelijk was een afbeelding toe te voegen als achtergrond in een Word tabel. Helaas in Word is dat niet mogelijk, gelukkig is dat wel zo in PowerPoint, dus stelde ik hem het volgende voor.

In Word:
Klik op Invoegen - Object (groep Tekst) - Object - selecteer in de lijst met objecten de optie Microsoft PowerPoint-dia.

Pas het objectvenster aan zodat het past binnen de Word marges van het document.

Verwijder de tijdelijke aanduidingen of pas de standaard dia-indeling Leeg toe.

Voeg nu via Invoegen - knop Tabel een tabel toe, sleep het aantal kolommen en rijen dat je wenst aan te maken en klik.

Pas nu de grootte van de tabel aan zodat ze perfect past in het objectvenster.

Activeer het contextueel tabblad Opmaak, in de groep Stijlen voor tabellen, kies je uit de tweede rij de stijl Geen stijl, tabelraster.

Klik nu op het lijstpijltje naast de knop Arcering en kies Tabelachtergrond en vervolgens Afbeelding.

Selecteer je afbeelding en klik op Invoegen.

De tabel heeft nu een achtergrond, het kan nodig zijn om bij het toevoegen van tekst de tekenkleur aan te passen zodat de tekst goed leesbaar blijft.

Eens de tabel afgewerkt klik je gewoon naast/onder de tabel en deze wordt geplaatst.

Om de tabel aan te passen, dubbelklik erop, voeg naar hartenlust rijen en kolommen toe.

Using a PowerPoint table with picture background in Word

A user asked in a Word newsgroup how to give a table an image as a background.

Unfortunately this is not possible in Word. But it can be done in PowerPoint, so I suggested to use that to his advantage.

Here's how:

Open your Word file. Go to Insert - Object (text group) - Object - choose Microsoft PowerPoint slide.

Adjust the height and width of the object window so that it fits your Word margins.

Select the placeholders and delete them or apply the empty slide layout.

Go to Insert - Table - drag the number of columns/rows you want and click to make your table.

Adjust the table so that it fits the object window.

Now, on the contextual Design tab, in the styles for tables group, click the first table style of the second row (should indicate No style, table grid).

Now click on the Fill button in the same group, choose Table background, click Picture, navigate to your picture, select it and click Insert.

Now the table will have a background. The advantage of using an object is that the table can easily be edited and extra rows and columns can be added without loosing the background. To edit, simply double click the object and edit away. To make the text readable you may have to adjust the colour of the font.

Once the table is finished just click next to it and it will seem as if it has been made in Word.

Terug van weggeweest

Eindelijk terug

Eindelijk de tijd gevonden om mijn oude blog op Multiply om te zetten naar Blogger.

Mijn laatste bericht dateert dus al van enkele maanden geleden.

Vanaf nu zal ik terug op regelmatige basis publiceren. PPT 2003 en 2007 worden niet meer behandeld. Voorlopig worden alle bijdragen nog altijd in zowel Nederlands als Engels gepubliceerd.

Ik zal mij dus concentreren op PPT 2010 en vanaf begin volgend jaar op PPT 2013.

Laat vooral niet na je opmerkingen en suggesties hier te posten.

I'm back

Back in business

Finally found the time to import my old blog on Multiply in Blogger.

So it has been a few months since my last entry.

From now on I will continue to publish on a regular basis. I will no longer blog on PPT 2003 or PPT 2007. For the time being still in English and Dutch.

I will concentrate on PPT 2010 and of course will blog beginning next year on the new PPT 2013.

Hope to see you here, be sure to leave your comments and suggestions.

Control size of a chart when pasting from Excel

Control size of a chart when pasting from Excel

If you ever pasted an Excel chart in PowerPoint you will have noticed that you need to resize it to make it fit on the slide. That is especially the case when you put the chart on a separate sheet.
 

You can resize it manually of course but you do not have to.
To avoid resizing you can use a placeholder. You can choose a slide layout like Title and content. Just select the placeholder by clicking on the edge.

Then copy paste the Excel chart to your PowerPoint slide. The chart will automatically resize to fit the placeholder.

Controleren grootte grafiek bij plakken vanuit Excel

Controleren grootte grafiek bij plakken vanuit Excel

Bij het plakken van een Excel grafiek kom je nogal eens in de problemen, de grafiek is te groot of te klein. Vooral wanneer je de grafiek in Excel op een apart werkblad hebt geplaatst. Manueel aanpassen is natuurlijk een mogelijkheid.

Beter is van gebruik te maken van een tijdelijke aanduiding. De Excel grafiek past zich automatisch aan binnen de tijdelijke aanduiding.

Gebruik bv. de dia-indeling Titel en object. Selecteer en kopieer je Excel grafiek. Selecteer de tijdelijke aanduiding door op de rand te klikken.

Plak je grafiek, deze past automatisch in de tijdelijke aanduiding, niet nodig om manueel te herschikken.

Een Excel grafiek gebruiken met behoud van de opmaak

Een Excel grafiek gebruiken met behoud van de opmaak

Wanneer je een Excel grafiek kopieert en plakt in PPT 2010 dan wordt standaard de opmaak van het PPT thema toegepast. Als dat is wat je wilt, geen probleem. Wil je echter de opmaak van het Excel bestand behouden dan kan je beroep doen op de plakopties die in PPT 2010 fel zijn verbeterd.

Klik niet op de knop Plakken maar klik op het pijltje onder de knop, daarbij krijg je een aantal plakopties, kies het tweede icoontje. Dit zorgt ervoor dat de opmaak van de oorspronkelijke Excel grafiek behouden blijft.

Use Excel chart in PPT and keep its formatting

Use Excel graph in PPT and keep its formatting

When you copy paste an Excel chart, PPT adapts the chart to the theme in use in your presentation. If that is what you want, no problem. If this is not what you are after, and you want to keep the formatting of the Excel chart, you can use the paste options, which have been improved in PPT 2010.

When you paste the selected chart, do not click on the Paste button but instead click on the little arrow beneath it which gives you several Paste Options. You need the second icon.
This will keep the original formatting of the Excel chart.

Een video afspelen met behulp van de afstandsbediening

Een video afspelen met behulp van de afstandsbediening

In PPT 2010 wordt een video altijd afgespeeld door erop te klikken. Dat kan moeilijk worden als je de video wil afspelen via de afstandsbediening.

Om een video op te nemen in de lijst van animaties zodat die met een klik kan afgespeeld worden kan je het volgende doen.

Selecteer de ingevoegde video in het animatiedeelvenster. Dubbelklik op het item, op het tabblad Tijdsinstelling kies je onderaan het keuzerondje Animatie gebruiken als onderdeel van de klikvolgorde.

Have a video play from a remote device when you want

Have a video play from a remote device when you want

PowerPoint always plays a video by way of a trigger in PPT 2010. So you have to click on it to have it play. That maybe awkward when you are using a remote device to make the presentation progress and want to play the video as part of an animation sequence.

You can change this so you can use your remote control.

Select the video in the animation task pane, double click the item, on the Timing tab, choose the radio button Animate as part of click sequence.

Roteren van objecten (2)

Roteren van objecten (2)

Indien je wat verfijnder wil roteren kan je de volgende combinatie gebruiken.

Roteren in stappen van 1 %

Selecteer het object, druk de combinatie:

Rotate object easily (2)

Rotate object easily (2)

If you need to rotate with small increments use the following shortcut.

To rotate in steps of 1 %

Select the object, press the combination:

 

 

Roteren van objecten (1)

In de vorige bijdragen had ik het over het verbreden en verhogen van SmartArt objecten.

Je kan ook objecten roteren met behulp van het toetsenbord.

Roteren in stappen van 15 %

Selecteer het object en druk de volgende combinatie:

Rotate objects easily (1)

In previous blogs we learned how to increase the width and height of objects.

You can also rotate using a keyboard shortcut.

To rotate in steps of 15 %

Select the object, press the combination:

Increase/Decrease SmartArt-objects easily (4)

Increase/Decrease SmartArt-objects easily (4)

Increase/Decrease in steps of 1 %

Select the SmartArt-object and press.