18 november 2013

Meerdere dia's terugzetten naar modelopmaak

Wanneer je snel meerdere dia's wil terugzetten naar de opmaak uit het diamodel gebruik je best de diasorteerweergave.

Klik rechtsonderaan je scherm op het tweede knopje zodat de diasorteerweergave wordt geactiveerd.

Selecteer meerdere dia's door te selecteren, maak daarbij gebruik van shift+klik om een bereik te selecteren of ctrl+klik om individuele dia's te selecteren.

Klik vervolgens op de knop Opnieuw instellen in de groep Dia's op het lint Start.

Om één dia te herstellen hoef je natuurlijk de diasorteerweergave niet te activeren. Selecteer de dia in het overzichtsvenster aan je linkerkant en klik op de knop Opnieuw instellen.

Of klik met je rechtermuisknop op de bewuste dia en kies uit het snelmenu Dia herstellen. Twee verschillende benamingen voor eenzelfde functie, persoonlijk had ik Dia herstellen liever ook in het lint gezien.



16 november 2013

Reset several slides to master quickly

If you want to reapply the master to several slides at once you can use the slide sorter view.

Click the slide sorter button in the right hand corner of your screen. Select the slides you want to reset. You can use shift+click to select a range of slides or use ctrl+click to select non consecutive slides.

Finally click the reset button in the slides group on the Home tab.

Of course resetting one slide to the master does not require the slide sorter. You can select the slide in normal mode on the left of your screen and click the reset button. Or you can right-click the slide in question and choose Reset slide from the resulting quick menu.

14 november 2013

Can't group two pictures

When you try to group two pictures and the group option stays grey then one of the pictures will be in a placeholder.

If you insert a picture in the layout Title and object, PPT automatically inserts it in the placeholder even if you did not click the picture icon in the box. This is by design and can't be changed. So if you want to group two pictures make sure you use a slide layout like Title only and insert your pictures separately.

12 november 2013

Twee afbeeldingen groeperen lukt niet

Wanneer je twee afbeeldingen probeert te groeperen en de optie blijft grijs dan staat één van de afbeeldingen ongetwijfeld in een tijdelijke aanduiding.

Wanneer je bijvoorbeeld op de dia-indeling Titel en object een afbeelding invoegt wordt die automatisch in de tijdelijke aanduiding opgenomen ook al heb je niet geklikt op het pictogram om een afbeelding in te voegen. Dat is standaardgedrag en kan niet gewijzigd worden. Als je dus meerdere afbeeldingen wil groeperen werk je best in de dia-indeling Alleen titel en voeg je de afbeeldingen afzonderlijk in.

10 november 2013

Groeperen met een tijdelijke aanduiding

Als je probeert te groeperen met een tijdelijke aanduiding zal je merken dat de optie om te groeperen grijs blijft. Je kan dus niet groeperen wanneer een tijdelijke aanduiding in de selectie zit.

Hieronder een voorbeeld van een afbeelding in een tijdelijke aanduiding die moet gegroepeerd worden met een zelf getekend tekstvak. De optie groeperen blijft grijs.


Wanneer je bijvoorbeeld een tijdelijke aanduiding voor de titel wilt gebruiken om te groeperen met andere objecten zal je de tijdelijke aanduiding moeten kopiëren. De kopie wordt een gewoon tekstvak en kan gegroepeerd worden.

08 november 2013

Group with a content placeholder

Unfortunately it is impossible to group several objects if one of them is a content placeholder. Below a picture in a placeholder and a textbox were selected, as you can see the group icon is greyed.

If you want to group for instance a title placeholder with some other objects then you will have to copy the placeholder. The copy will be an ordinary textbox which will be groupable.

 





14 oktober 2013

Add connector points to a circle

If you want to use a connector point to a circle you are limited to 8 connector points.

Adding a connector point is vitually impossible. Right-clicking on the circle and choosing Edit points, and add point, deforms the circle completely.

Here's a workaround (thanks to Rich007a from the Microsoft Answers newsgroup):

  1. Draw a 32 point star shape
  2. Use the yellow diamond adjuster and drag to become a perfect circle.
  3. Right-click the shape, choose Edit points
  4. Right-click one of the black points and choose Straight segment
  5. Now draw a connector line, all 32 points are available

1-2 : Draw 32-point shape and drag
3 : Edit points

4 : Straight segment


5 : Connect to the circle

12 oktober 2013

Een tabel verplaatsen met het toetsenbord in PowerPoint 2010

Je kan een tabel gemakkelijk verplaatsen door gebruik te maken van je cursorpijltjes op het toetsenbord. De tabel gedraagt zich zoals verwacht en schuift in de gekozen richting.

Wanneer je de shift-toets combineert met de cursorpijltjes wordt de tabel in grotere sprongen verplaatst. Eigenaardig genoeg wel in de tegenovergestelde richting dan deze die je hebt gekozen.

De combinatie ctrl+shift+pijltjes doet hetzelfde maar in kleinere sprongen.

10 oktober 2013

Move a table using the keyboard in PPT 2010

You can move a table by using your keyboard arrows up, down, right and left. And the table behaves as expected, you move in the chosen direction.

If you use the combination Shift+arrow, the table moves but with larger increments. And oddly you move the table in opposite direction, so using the left arrow moves the table to the right and vice versa.

You can also use the Ctrl+shift+arrow combination which does the same but in much smaller increments.

08 oktober 2013

What's new in PowerPoint 2013-45 - New from existing

Microsoft has removed the option to create a new presentation based on an existing one.

In PowerPoint 2010 and previous when you chose File - New - there was an option to choose New from existing.


PowerPoint 2010

Is there an alternative?
Yes, sort of, if your presentation is in the recent presentation list (File - Open - Recent) you can right click your file and choose Open a copy.

06 oktober 2013

Wat is nieuw in PowerPoint 2013-46 - Nieuw van bestaande

Microsoft heeft de optie om een nieuwe presentatie te maken gebaseerd op een bestaande verwijderd.

Tot en met versie PPT 2010 kon je via Bestand - Nieuw - Nieuw van bestaande een kopie maken van je presentatie zonder daarbij de naam over te nemen.


Is er een alternatief? Ja, als je origineel bestand in de lijst met recente bestanden staat (Bestand - Openen - Recente bestanden) kan je er rechts op klikken en kiezen voor Kopie Openen.




04 oktober 2013

Verbindingspunten toevoegen aan cirkel in PowerPoint 2010

Wanneer je een verbindingslijn wilt gebruiken naar een cirkel ben je beperkt tot 8 verbindingspunten.

Het toevoegen van een punt is uitermate moeilijk, ja zelfs bijna onmogelijk. Van zodra je rechts klikt op je vorm en kiest voor Punten bewerken en vervolgens voor Punt toevoegen vervormt de cirkel.

Hier is een omweg (met dank aan Rich007a uit de Engelstalige Microsoft Answers nieuwsgroep):

  1. Teken een 32-puntige ster
  2. Gebruik de gele bijstellingsgreep en sleep tot je een cirkel krijgt.
  3. Rechtsklik op de vorm en kiezen voor Punten bewerken.
  4. Rechtsklik op één van de zwarte bewerkingspunten, kiezen voor Rechte punt.
  5. Verbindingslijn aanmaken, er zijn nu 64 verschillende verbindingspunten beschikbaar.

1-2 - 32-puntige ster


3 - Punten bewerken

4 - Rechte punt

5 - verbindingspunten
Nu kan je de vorm verplaatsen naar willekeur, het verbindingspunt blijft behouden.