Vergrootglas uit Windows 10 gebruiken in PPT 2019

Als je tijdens je presentatie wil inzoomen op een dia dan kan je verschillende technieken gebruiken. Zie daarvoor mijn artikel : Inzoomen tijdens het presenteren

Maar je kan ook beroep doen op het ingebouwde programma Vergrootglas van Windows 10.

Om het vergrootglas te activeren druk je de combinatie Windows toets + +toets. Standaard wordt per 100% gezoomd.

Wens je verder in te zoomen druk dan opnieuw Windows toets + + toets om in te zoomen. Druk Windows toets + - toets om uit te zoomen. Steeds met stappen van 100%.

Als de stap te groot is kan je die veranderen in de instellingen van het programma. Je kan daarbij gebruik maken van de Windows Startknop, knop Instellingen, Toegankelijkheid, Vergrootglas. Of je kan de toetsencombinatie Windows toets + Ctrl + M drukken.

Stel dan zelf het percentage in onder zoomstappen wijzigen.

Standaard werkt de zoom op het volledige scherm je kan ook met een zoomvenster werken of het scherm fixeren.  Om te schakelen tussen de verschillende modi gebruik je de combinatie Ctrl+Alt+M.

Ten slotte kan je ook de voorleesfunctie gebruiken, klik daarvoor op de knop Lezen vanaf hier.

Het vergrootglas volgt standaard zowel de muisaanwijzer, de toetsenbord focus, de tekstcursor of de verteller cursor.

Gebruik de windows toets + esc om vergrootglas uit te schakelen.

Gratis sjabloon met kleurboeken voor kinderen in PPT 2019

Microsoft stelt een aantal gratis sjablonen ter beschikking voor familie activiteiten.

Je kan ze terugvinden op volgende link:

https://templates.office.com/nl-nl/familieactiviteitenjablonen 

Klik op het gewenste sjabloon, klik op de knop Downloaden.

Kies de gewenste map en klik op Opslaan. Je krijgt een bestand met de extensie *.potx. Dat kan je eventueel hernoemen naar een beter herkenbare bestandsnaam.

De hierboven gedownloade sjabloon kreeg bv. de naam tf12067202_win32.potx

Dubbelklik op het bestand in de verkenner en je krijgt een nieuwe presentatie met een aantal dia's met tekeningen. Of sla het sjabloon op in : C:\Users\je naam\AppData\Roaming\Microsoft\Sjablonen zodat je het sjabloon kan kiezen bij het aanmaken van een nieuwe presentatie. 

Printen en je bent klaar.

Met de muis selecteren in tabellen - PPT 2019

Je kan selecteren in een PPT tabel met de muis, helaas zijn er heel wat minder mogelijkheden in vergelijking met Microsoft Word. 

Hieronder vind je een video met de verschillende mogelijkheden. Je kan cellen, rijen en kolommen selecteren. 

Als voorbeeld van het selecteren van cellen zie je in de video hieronder hoe je getallen in een tabelcel snel decimaal kunt uitlijnen.

How to select in tables using the mouse in PPT 2019

You can select using the mouse in PPT, unfortunately there are not as many options as in Microsoft Word.

Below you will find a video demonstrating how to select using the mouse. You can select cells, rows and columns. 

Selecting cells can be very useful, below there is a video demonstrating the decimal alignment of numbers in table cells. Keep in mind that I use the Dutch Office version. You can find the tab setting by clicking on the dialog starter button in the paragraph group of the Home ribbon.

When enlarging grouped objects how to enlarge size of text as well in PPT 2019

On forming a group of objects using the grouping option you will notice that text in a text box will not be adjusted.

After adjusting the group using the handles the text size stays 36 pt.

If you want the size to change you can copy and paste the group as an EMF file. 

Now you can adjust the group and the text size will follow.

As a bonus the objects stay editable after pasting the group. But expect some side effects when handling them.

Text effects like shadow and glow can lead to a reduction in quality. Best to avoid those.

Bij het vergroten van een groep objecten tekst van grootte laten veranderen - PPT 2019

Wanneer je een van een aantal objecten een groep maakt via de functie groeperen en bij de objecten behoort ook een tekstvak dan zal je merken dat wanneer je de groep qua grootte aanpast de tekengrootte niet volgt.

Na het aanpassen van de groep via de handgrepen blijft de tekstgrootte 36 pt.

Als je toch wilt dat de tekstgrootte wordt aangepast kan je de groep kopiëren en plakken als een EMF bestand.

In dat geval kan je de groep vergroten/verkleinen en de tekengrootte in het tekstvak zal mee worden aangepast.

Als bijkomend voordeel blijven de objecten na het opheffen van de groep editeerbaar.

Als je op het tekstvak teksteffecten hebt toegepast zoals schaduw en gloed kan dat voor mindere kwaliteit zorgen. Dus beter niet gebruiken.

Exporteer alle tekst uit een PPT presentatie naar een Word document - PPT 2019

Hieronder geef ik twee mogelijkheden om tekst uit een PPT presentatie te exporteren naar Word. Hou er rekening mee dat je alle tekst niet letterlijk moet interpreteren. Tekst die in getekende vormen of SmartArt of grafieken is ingetypt wordt niet overgenomen. Tekst uit zelfgetekende tekstvakken kan enkel met methode 2.

Methode 1 : presentatie exporteren naar tekst via opslaan als rich text format (*.rft).

Ga naar Bestand en kies Opslaan als, selecteer de map waar je wil opslaan, klik onderaan op het lijstpijltje naast opslaan als en kies voor het formaat Overzicht (*.rtf) in de lijst, klik op de knop Opslaan. Je kan ook via Bestand - Exporteren en de knop Opslaan als werken.

Alle tekst die in tijdelijke aanduidingen staat wordt overgenomen. Tekst in zelfgetekende tekstvakken en vormen niet. De tekst behoudt zijn eigenschappen zoals tekengrootte, kleur, vet cursief en onderlijnen. Let ook op met het gebruik van witte tekst op een donkere achtergrond die zal in Word niet zichtbaar zijn. Hier zal je alle tekst moeten selecteren en via de knop Tekstkleur naar zwart omzetten.

Hieronder een voorbeeld met 5 dia's. Let op dia 2 die bevat een rechthoek met tekst en een zelfgetekend tekstvak. Dia 3 bevat witte tekst in een tekstvak. Dia 4 bevat drie tekstvakken. Dia 5 heeft tekst in een SmartArt.

Dit is het resultaat na exporteren naar rtf.

Dia 1: geen probleem
Dia 2: enkel de titel uit de tijdelijke aanduiding is overgenomen
Dia 3: alle tekst is overgenomen, alleen is de witte tekst niet zichtbaar (grijs geselecteerd gedeelte)
Dia 4-5: niets is overgenomen.

Methode  2 : presentatie omzetten naar een PDF-bestand en omzetten naar tekst met Acrobat Reader

Ga naar Bestand en kies Exporteren, knop PDF of XPS maken.

Geef een naam aan je PDF bestand en kies de map waar het bestand moet bewaard worden. Klik op de knop Publiceren.

In de gratis Adobe Acrobat reader ga je naar Bestand en kies Opslaan als tekst. 

Kies de map en klik op Opslaan, het bestand wordt als een *.txt bestand opgeslagen. Dit bestand kan in Word geopend worden. Klik in Word op de knop Openen in de werkbalk snelle toegang, navigeer naar je map en zorg ervoor dat je onderaan bij de lijst met types kiest voor Tekstbestand (*.txt) anders zal je je bestand niet te zien krijgen in de lijst.

Kies in het dialoogvenster Bestandsconversie voor het keuzerondje Andere codering en kies in de lijst voor Unicode (UTF8) klik OK.

Met deze methode is er geen enkele opmaak behouden. Iedere dia heeft wel een nieuwe pagina tot gevolg. 

De tekst uit de tekstvakken is deze keer wel overgenomen. Geen witte tekst hier. Zoals je kan constateren gaat er heel wat verloren, bovendien is de tekst bezaaid met ongewenste enters. Je hebt dus nog wat werk voor de boeg.

Hieronder zie je een voorbeeld van pagina's 3 en 4.

Je kan ook het keuzerondje Windows (standaard) kiezen maar dan krijg je er nog een aantal onleesbare karakters bovenop.

Als je de Acrobat pro versie hebt kan je natuurlijk ook kiezen voor de optie Converteren naar Word, Excel of PowerPoint.

Export all the text from a PPT presentation to a Word document - PPT 2019

Here are two methods to export text from a PPT presentation to Word. Please keep in mind that all the text is not to be interpreted to strictly. Text in shapes, SmartArt, charts is not included. If you have text in text boxes only method 2 will work.

Method 1 : export presentation to rich text format using save as (*.rft).

Go to File ande choose Save as select the folder where you want to save, click on the list arrow next to save as and choose Outline/RTF (*.rtf) in the list, finally click on Save. You can also go to File and choose Export and click the Save as button.

All of the text in placeholders is exported. Text in text boxes and shapes is not. Text keeps most of its formatting, things like text size, colour, bold, italics and so on. Be aware that white text on a dark background will not show in Word. You will have to select that text and apply black to it by using the font colour button.

You can see a five slides presentation below. Pay attention to slide 2 which has a rectangle with text. and a text box. Slide 3 has some white text in a placeholder. Slide 4 has three text boxes.

This is the result after exporting to Word:

Slide 1: no problem
Slide 2: only the title in the title placeholder is present
Slide 3: all of the text is present, the white text is not visible (the grey selected area)
Slide 4-5: no text has been exported

Method  2 : export presentation to a PDF-file and convert to text with Acrobat reader

Go to File and choose Export, Create PDF/XPS.

Give a name to your PDF file and choose the folder where it must be saved. Then click on the Publish button.

In Adobe Acrobat reader click File and choose Save as text.

Choose the folder and click Save, the file will be saved as a *.text file. This file can be opened in Word. In Word click the Open icon on the quick access tool bar, navigate to the folder, in the file type list choose text file (*.txt) or you will not see the file in the list.

In the conversion dialog that appears click the radio button Other encoding and choose the Unicode (UTF-8) option, click OK.

As you can see in the screenshot below text is exported without formatting. Every slide has generated an new page in Word. 

Text from the text boxes is present this time. No white text. As you can see much formatting is lost, on top of that the text has a lot of unwanted returns. There is a lot to be done. See a screenshot of pages 3 and 4 below:

You can also choose the radio button Windows (default) but in my language (Dutch) that resulted in many unreadable characters.

If you have the Acrobat pro version you can opt to export to Word, Excel or PowerPoint directly.

Zoom in on a photo in a placeholder using the crop function - PPT 2019

For this example I created a new slide layout in the master and added two picture placeholders. If you want to do that go to View - Slide master - click on the Insert layout button - choose the Insert placeholder button and select Picture. Drag two placeholders for pictures next to each other. Close the master by clicking on the Close master view button.

Now make a new slide in your presentation using the new slide layout.

Add the photo you want to zoom in on in the placeholder by clicking on the icon in the middle of the placeholder. Navigate to the folder containing your photo and insert it in both placeholders.

To zoom in, select the placeholder, under Picture tools click Format tab and in the size group click the crop button and choose crop.

Now enlarge the area of the placeholder:

Click and drag in the photo to center it inside the original placeholder.

Click outside the placeholder, the photo is larger and still remains between the original placeholder borders.

Zoomen op foto in tijdelijke aanduiding met behulp van de bijsnijden functie - PPT 2019

Zoomen op een foto met behulp van de functie bijsnijden.

Maak een nieuwe dia-indeling met daarop één of meerdere tijdelijke aanduidingen voor een afbeelding.
Ga naar Beeld - Diamodel - klik op de knop Indeling invoegen - klik op de knop Tijdelijke aanduiding invoegen - kies voor Afbeelding.  Sleep twee tijdelijke aanduidingen voor afbeeldingen naast elkaar op de  nieuwe dia-indeling. Sluit het diamodel af door te klikken op de knop Modelweergave sluiten. 

Maak een dia in je presentatie met behulp van de nieuwe dia-indeling.

Plaats de foto waarop je wilt in- of uitzoomen in het afbeeldingsvak door te klikken op het pictogram in het midden.

Navigeer naar je foto en voeg hem toe aan beide tijdelijke aanduidingen.

Om in te zoomen selecteer je de tijdelijke aanduiding, op het tabblad Opmaak in de groep Grootte klik je op de knop Bijsnijden en kies Bijsnijden.

 

Vergroot nu het gebied van de tijdelijke aanduiding.

Klik en sleep in de foto om deze terug te centreren binnen de oorspronkelijke tijdelijke aanduiding.

Klik buiten de aanduiding, de foto is nu vergroot en bevindt zich nog steeds binnen de oorspronkelijke tijdelijke aanduiding.

Can you add your own bullets to the bullet library? - PPT 2019

No you can't. The bullets are hard coded in PowerPoint. If you make a new bullet one of the hard coded ones is replaced as you can see in the following picture. 

When you click in bulleted text or go to another slide you will see that the new bullet is not available. 

If you really want to use new bullets you will have to adapt the master (View - Master), select the top layout (master) and change your bullets for one or more levels. Every layout will follow the master. This will only work with slide layouts that are built in and layouts you create yourself. The button on the ribbon will remain like it was. If you want you can save the master as a new template.

See my previous article : Use customized bullet style

Kan je je eigen opsommingstekens toevoegen aan bibliotheek in PPT 2019?

Helaas dat kan niet. De opsomtekens zijn hard gecodeerd in PowerPoint. Als je een nieuw opsomteken aanmaakt wordt in eerste instantie een van de hard gecodeerde vervangen. 

Wanneer je nu klikt in niet opgesomde tekst of op een andere dia zal je zien dat het nieuw opsomteken niet beschikbaar is.

Als je werkelijk nieuwe opsomtekens wil zal je die in het diamodel moeten aanpassen (Beeld - Diamodel - selecteer het bovenste item in het moedermodel en pas de verschillende niveaus aan. De nieuwe opsomtekens zullen beschikbaar zijn op alle dia-indelingen. Ook op de nieuwe dia-indelingen die je aanmaakt. De knop op het lint blijft ongewijzigd.

Het nieuwe diamodel kan je natuurlijk ook als een sjabloon bewaren als dit je nieuwe standaard moet worden.

Zie ook mijn eerder artikel : Aangepast opsommingsteken gebruiken voor meerdere dia's (2)