Waar is de knop Dia verwijderen in PPT 2010?

Waar is de knop Dia verwijderen in PPT 2010?

In PPT 2007 had je een handige knop om een geselecteerde dia te verwijderen:

In PPT 2010 lijkt deze verdwenen en vervangen door de knop sectie:

Indien je dit wenst kan je de knop toevoegen aan het lint. Maak een nieuwe groep aan en voeg er de knop aan toe.

Menu Bestand - Opties - Lint aanpassen - Alle opdrachten - Verwijderen dia - Selecteer je nieuwe groep - Toevoegen.

De celinhoud van tabellen animeren in PPT 2003 (deel 3)

De celinhoud van tabellen animeren in PPT 2003 (deel 3)

In vorige bijdragen gaf ik al aan dat de individuele inhoud van cellen niet kan geanimeerd worden in PPT. Daarvoor heb ik jullie een oplossing aangeboden.

Er is nog een andere mogelijkheid die voor jullie misschien kan nuttig zijn. Dit is geldig voor alle PPT versies.

Verwijder de inhoud van de cellen van je tabel.

Teken een tekstvak dat precies de inhoud van een rij/kolom overlapt.

Typ je tekst in het tekstvak, druk daarbij na ieder woord/zin/alinea op de Enter-toets.

Vervolgens pas je de gepaste alineaopmaak toe in het tekstvak.

Dan rest er alleen nog van het tekstvak te animeren. Bij de animatie laat je de alinea's animeren gegroepeerd per 1ste niveau.

Animate content of a table in PowerPoint 2003 (part 3)

Animate content of a table in PowerPoint 2003

In previous blogs I reported that the content of cells in a PPT table could not be animated individually. I provided a workaround to help out.

There is a second workaround that might also be of use to you. This applies to all PPT versions.
Empty the content of the cells in your table.

Then draw a textbox covering the row/column you want to animate. Type in the text in the textbox pressing enter after each word/sentence/paragraph. Then apply an appropriate paragraph spacing to the textbox.

Finally animate the textboxes, if you want separate words/sentences to animate, double click the animation in the animation task pane, on the last tab Text animation, click the arrow next to group text and choose level 1. This will animate each word/sentence/paragraph one by one.

De celinhoud van tabellen animeren in PPT 2003 (deel 2)

De celinhoud van tabellen animeren in PPT 2003 (deel 2)

In PowerPoint kan je de inhoud van cellen/rijen en kolommen niet afzonderlijk animeren. Enkel de volledige tabel kan geanimeerd worden.

Wat je wel kan doen in PPT 2003 is de tabel kopiëren en terug plakken als een Afbeelding (Enhanced metafile) of Afbeelding (Windows metafile).

1. Selecteer de tabel, kies Kopiëren op het tabblad Start, groep Klembord.
2. Plak de tabel terug op je dia via het lijstpijltje naast de knop Plakken, kies daar voor Plakken speciaal.
3. In de lijst met types kies je vervolgens hetzij voor Afbeelding (Enhanced metafile) of Afbeelding (Windows metafile).
4. Selecteer je geplakte tabel, klik er rechts op en kies voor Afbeelding bewerken of klik op het contextueel tabblad Opmaak onder Hulpmiddelen voor Afbeeldingen en kies de knop Groeperen, vervolgens Groep opheffen.

In beide gevallen verschijnt een dialoogvenster met de vraag of je de tabel wil opsplitsen in Microsoft tekenobjecten. Klik op Ja. Je zal waarschijnlijk nog een tweede keer moeten opheffen om de individuele objecten te verkrijgen.

Let erop dat de tekst die in de cellen staat in individuele tekstvakken zal opgesplitst worden!!!
Selecteer nu de objecten, groepeer waar nodig en animeer ze.

Animate content of a table in PowerPoint 2003 (part 2)

Animate content of a table in PowerPoint 2003 (part 2)

There is no way to animate the contents of cells/rows/columns in PowerPoint directly.

The workaround in PowerPoint 2003 is to copy your table and paste it back as an enhanced metafile or windows metafile.

1. Select the table and choose Copy on the home ribbon
2. Paste it back using the¨Paste button (little arrow) on the Home tab, choosing Paste special.
3. In the list of file types choose Enhanced metafile or Windows metafile.
4. Select your pasted image, right-click and choose Edit picture or click on the Format tab under Picture tools, Align group, Group button, choose Ungroup.

In both cases a message will appear asking you if you want to convert the table to PPT-shapes. Click Yes. Most probably you will have to ungroup twice to get the individual objects.

Be aware that text will be split into individual boxes for each word in a cell.

Now select the shapes and regroup accordingly. Then animate the grouped objects to your satisfaction.

De celinhoud van tabellen animeren PPT 2003 (deel 1)

De celinhoud van tabellen animeren PPT 2003

In PowerPoint kan je de inhoud van cellen/rijen en kolommen niet afzonderlijk animeren. Enkel de volledige tabel kan geanimeerd worden.

Wat je wel kan doen is de tabel degroeperen en de onderdelen naar keuze opnieuw groeperen om deze individueel te kunnen animeren.

In PowerPoint 2003 doe je dat als volgt:

1. Maak je tabel en plaats alle gegevens in je cellen. Kopieer je tabel vooraleer je ze degroepeert zodat je de originele tabel nog beschikbaar hebt.
2. Klik met de rechtermuisknop op je tabel en kies Groep opheffen. Een dialoogvenster verschijnt met de boodschap of je de tabel wil converteren naar PowerPoint-vormen, klik op Ja.
3. Selecteer nu alle vormen en groepeer naar keuze. Er rest nu nog alleen de vormen te animeren via het taakvenster Aangepaste animatie.

Animate contents of a table in PowerPoint 2003 (part 1)

Animate contents of a table in PowerPoint 2003

There is no way to animate the contents of cells/rows/columns in PowerPoint directly. The workaround in PowerPoint 2003 is to ungroup the table and regroup as needed to animate the contents.

First make your table and put all the info in the cells. For safety copy the table before you start to ungroup.

Right-click the table and choose Ungroup, a message will appear asking you if you want to convert the table into PPT-shapes. Click Yes.

Now select the shapes and regroup accordingly. Then animate the grouped objects to your satisfaction.

Gebruik maken van een hard koppelteken in PowerPoint 2003-2010

Gebruik maken van een hard koppelteken in PowerPoint 2003-2010

Kan je net als in Word een hard koppelteken gebruiken in PowerPoint?
Dat kan, typ de volgende combinatie Alt+0173 (gebruik het numerisch toetsenbord)

Gebruik maken van een harde spatie in PowerPoint 2003-2010

Gebruik maken van een harde spatie in PowerPoint 2003-2010

Kan je net als in Word een harde spatie gebruiken in PowerPoint?

Dat kan, typ de volgende combinatie ALT+0160 (numerisch toetsenbord).

Use a non breaking hyphen in PowerPoint 2003-2010

Use a non breaking hyphen in PowerPoint 2003-2010

Can you use a non breaking hyphen in PowerPoint like you do in Word?
Yes you can, just type Alt+0173 (using the numeric keypad)

Een CD-nummer gebruiken in een PPT 2010 presentatie

Een CD-nummer gebruiken in een PPT 2010 presentatie

Blijkbaar is de mogelijkheid om een CD-nummer te gebruiken als muziek in een PowerPoint presentatie verdwenen in het lint. Als je klikt op de tab Invoegen - groep Media - Audio knop - dan staat de functie CD-nummer afspelen daar niet meer in.

Gelukkig kan je de functie nog toevoegen aan het lint of de werkbalk snelle toegang.

Menu Bestand - Opties - Werkbalk snelle toegang - Alle opdrachten - CD-nummer afspelen - Toevoegen.

Je krijgt er nog een apart tabblad bij om alles perfect in te stellen:

Use a CD-audio track on a slide in PPT 2010

Use a CD-audio track on a slide in PPT 2010

The possibility to use an CD-track seems to have disappeared in PPT 2010. If you go to Insert tab - Media group - Audio button - there is no CD-track in the list.

You can still use a CD-track if you add the feature to the QAT.

Go to File menu - Options - Quick Access toolbar - All commands - Play CD-audio track - Add.

As a bonus you will have an extra contextual tab to format the way you want:

Gebruik notitiepagina's als handouts in PPT 2007-2010

Gebruik notitiepagina's als handouts in PPT 2007-2010

Een tijdje geleden vroeg iemand me of PowerPoint in staat was handouts te produceren die aan volgende voorwaarden voldoen. 1 dia per pagina en met een gelijnde zone onder de dia zodat nota's kunnen genomen worden.

PowerPoint kan handouts leveren onder de vorm van 1 dia per pagina, helaas krijg je geen zone om nota's te nemen. Het handout model kan daartoe niet geëditeerd worden. Gelukkig kan je dat omzeilen door in plaats daarvan notitiepagina's te gebruiken.

Dit is wat je moet doen:

1. Activeer het notitiemodel, tabblad Beeld, groep Modelweergaven, knop Notitiemodel.
2. Eerst sleep je de tijdelijke aanduiding voor de notities in de zone naast het model. Op deze manier verlies je je gewone sprekernotities niet die bij de dia's horen.
3. Pas de andere tijdelijke aanduidingen aan of verwijder ze indien nodig. Wil je nog meer plaats voor de nota's dan kan je gerust de tijdelijke aanduiding voor de dia naar boven verplaatsen. 
4. Activeer het raster, rechts klikken op het notitiemodel, kies voor Raster en hulplijnen.
5. Bij de rasterinstellingen kies je voor 1 cm, zet een kruisje bij Raster weergeven op het scherm.
6. Tabblad Invoegen, groep Illustraties, knop Vormen, rechts klikken op het lijn gereedschap en kiezen voor Tekenmodus vergrendelen.
7. Teken de gewenste lijnen en gebruik daarbij het raster. Selecteer alle lijnen en groepeer ze.
8. Sluit de notitieweergave.
9. Print de notitiespagina's, in 2007 klik je op Office-knop - Kies Afdrukken - onder Afdrukken kies je notitiepagina's. In PPT 2010 menu Bestand - Afdrukken - Kies onder Dia's voor Notitiepagina's.

Wil je alsnog je sprekernotities printen? Sleep de gegroepeerde lijnen naast het notitiemodel en sleep de tijdelijke aanduiding voor de notities terug op zijn plaats.

Use the notes pages as handouts in PPT 2007 - 2010

Use the notes pages as handouts in PPT 2007 - 2010

A while ago someone asked me if PPT could produce handouts, one slide a page, with lines underneath the slide to allow the user to write down notes during the slideshow.
PowerPoint can produce handouts with one slide a page but does not allow to take notes at the same time. You cannot edit the handouts master.
Fortunately you can get around it by using the notes pages instead.
Here's what you need to do:

1. Activate the notes master, View tab, Presentations views group, Notes master button.
2. First drag the notes placeholder off the master slide, this way you will not loose your speaker notes.
3. Adjust the slide thumbnail placeholder if need be. Remove the other placeholders if you do not need them. Move the placeholder to the top.
4. Now activate the grid, right click on the master slide and choose Grid and guides.
5. Set the grid to 1 cm and check Show grid box.
6. Insert tab, Illustrations group, click the Shapes button, right click the line tool and choose to block it.
7. Draw the lines one by one using the grid. Then select all the lines and group them together.
8. Close notes view.
9. Go to the print menu and print your notes pages.

If you need to print your speaker notes, just drag the grouped lines off the master and drag the notes placeholder back into place.

Use a Word outline in PPT 2007-PPT 2010

Use a Word outline in PPT 2007

If you need to make slides out of a Word outline in PPT 2007 you have two choices.
Import the outline directly in PPT.

1. Home Ribbon - Slides group - New Slide button
2. Choose Slides from outline, at the bottom.
3. Select the Word document in question. Headings from the top level will start a new slide, headings from a lower level will deliver a bullet level under the main slide title.

Add the Send to button to the Quick Access toolbar In Word 2010.

1. Office button, choose Options for Word
2. Click Customize, under Select commands from, choose All commands.
3. Select the function Send to Microsoft Office PowerPoint
4. Click Add button, close
5. Now open your Word document, click on the added button, a new PPT presentation will be produced containing all the outline titles.

Use a Word outline in PPT 2010

1. Home ribbon - Slides group - New slide button
2. Choose Slides from outline, at the bottom.
3. Select the Word document in question. Headings from the top level will start a new slide, headings from a lower level will deliver a bullet level under the main title slide.

Add a button to the QAT in Word 2010

1. File, choose Options
2. Select Quick Access toolbar
3. Under Select commands from, choose All commands.
4. Select the function Send to Microsoft Office PowerPoint
5. Click Add button, Close
6. Open your Word document, click on the button you added, a new PPT presentation will be produced containing all the outline titles.

Word overzicht gebruiken in PPT 2007-PPT 2010

Word overzicht gebruiken in PPT 2007

Als je in PPT 2007 een overzicht van meerdere niveaus uit Word wil omzetten in dia's kan je twee dingen doen.
Het overzicht rechtstreeks in PPT invoegen.

1. Lint Start - Groep Dia's - knop Nieuwe dia
2. Kies voor Dia's uit overzicht en selecteer het betrokken Word document. Titels van het eerste niveau leveren een nieuwe dia op, titels van een lager niveau komen in een opsomming onder de hoofdtitel van de dia.

In Word 2010 aan de Werkbalk snelle toegang de knop Verzenden naar Microsoft Office PowerPoint toevoegen.

1. Office-knop, kies voor knop Opties voor Word
2. Aanpassen, onder 'Kies opdrachten uit' selecteer je Alle opdrachten
3. Selecteer functie Verzenden naar Microsoft Office PowerPoint
4. Klik op Toevoegen
5. Open nu je Word document, klik op de toegevoegde knop en je hebt een nieuwe presentatie.

Word overzicht gebruiken in PPT 2010

1. Lint Start - Groep Dia's - knop Nieuwe dia
2. Kies voor Dia's uit overzicht en selecteer het betrokken Word document. Titels van het eerste niveau leveren een nieuwe dia op, titels van een lager niveau komen in een opsomming onder de hoofdtitel van de dia.

Knop toevoegen aan werkbalk snelle toegang in Word 2010

1. Bestand, kies voor knop Opties
2. Werkblak Snelle toegang, onder Kies opdrachten uit selecteer je Alle opdrachten.
3. Selecteer functie Verzenden naar Microsoft Office PowerPoint
4. Klik op Toevoegen
5. Open je Word overzicht en klik op de toegevoegde knop en je hebt een nieuwe presentatie.

Waar is de animatie uitrekken gebleven in PPT 2010?

Waar is de animatie uitrekken gebleven in PPT 2010?

De algemene kwaliteit van de animaties is fel verbeterd in PPT 2010. Helaas zijn er ook een aantal effecten verdwenen, waaronder het ingangseffect uitrekken.

Om het effect uitrekken in PPT 2010 te bekomen zal je genoodzaakt zijn twee effecten te combineren.

Zo ga je tewerk:

1. Selecteer het object dat je wenst te animeren.
2. Selecteer het tabblad Animaties  op het lint en activeer het animatie taakvenster via de knop Deelvenster animatie in de groep Geavanceerde animatie.
3. Pas het ingangseffect In- en uitzoomen toe via de knop Animatie toevoegen (Meer effecten). 
4. Pas er vervolgens het animatieeffect Uitbreiden op toe, kies naast Start in de groep Tijdsinstellingen voor met vorige.
5. In het deelvenster animatie beweeg je met de cursor tot boven de tijdsaanduiding tot je een dubbele pijl ziet verschijnen. Sleep met die pijl tot de duurtijd overeenkomt met deze van de eerste animatie.

Niet helemaal identiek zoals in vorige versies maar toch een goed alternatief.

Where's the stretch animation in PPT 2010?

Where's the stretch animation in PPT 2010?

Although the quality of the animation effects has improved some effects seem to have disappeared from PPT 2010.

One of them is the stretch animation. To create the stretch animation in PPT 2010 you will have to combine two separate effects: Zoom and Expand.

Here's how you do it:

1. Select the object you want to animate.
2. On the animations tab activate the Animation pane by clicking on the button in the Advanced animation group. Apply the zoom entrance effect using the Add animation button in the Advanced animation group.
3. Reselect the object and apply the Expand animation, in the timing group format it to start with previous.
4. Now, in the Animation pane, move the cursor above the timing marker till you get a two way arrow, drag it to coincide with the duration of the first zoom animation.

That's it, comes close to what previous versions had to offer.

Nieuwe thema's in PPT 2010

Nieuwe thema's in PPT 2010

Microsoft heeft 20 nieuwe thema's toegevoegd aan de standaard meegeleverde thema's uit PPT 2007.
Ik heb mij altijd afgevraagd wie de namen verzint bij ontwerpsjablonen en thema's. Misschien is er bij Microsoft wel een interne wedstrijd om de beste namen te verzinnen?

In ieder geval, zoals altijd zitten er goede en (naar mijn mening) slechte ontwerpen in.

Hier is de lijst van de nieuwe thema's:
Aangrenzend, Apotheker, Austin, Couture, Elementair, Essentieel, Executive, Golfvorm, Hardcover, Helderheid, Hoeken, Horizon, Krantenpapier, Perpectief, Punaise, Raster, Slipstream, Vierkleurendruk, Vlechtwerk, Zwarte das.

Hier zijn twee voorbeelden, ik laat aan jullie over te oordelen welk ontwerp goed is en welk niet.
Slipstream

Zwarte das

New themes in PPT 2010

New themes in PPT 2010

Microsoft added 20 new built-in themes to the ones already in place in PPT 2007.
I've always wondered on what grounds names are chosen to attribute to templates or themes. Maybe there is a contest in Microsoft where you can win a prize if your proposed name is chosen?

Anyhow, like always there are some good designed (in my opinion) themes and some poor designed ones.

Here are the names of the newcomers:
Adjacency, Angles, Apothecary, Austin, Black tie, Clarity, Composite, Couture, Elemental, Essential, Executive, Grid, Hardcover, Horizon, Newsprint, Perspective, Pushpin, Slipstream, Thatch, Waveform.

As an example, here are two, I'll leave you to decide which one I like and wich one I do not like?
Slipstream

Black Tie

Invoegen schermafbeelding in PPT 2010

Invoegen schermafbeelding in PPT 2010

Er is een nieuwe functie op het tabblad Invoegen op het lint die je nu toelaat van rechtstreeks vanuit PPT een volledige schermafbeelding of gEEN edeelte van een scherm in te voegen. Voor eenvoudige schermafbeeldingen is een extern programma dus niet meer vereist.

Je kan een schermafbeelding toevoegen van ieder openstaand venster. Alleen vensters die niet geminimaliseerd werden kunnen ingevoegd worden.
Vensters:

Gedeelte venster

Insert screenshot PPT 2010

Insert screenshot PPT 2010

There is a new function on the Insert tab of the ribbon that comes in quite handy. It is now possible to insert a screenshot directly from PPT. No need for PrintScrn or external programs to capture a screen or part of a screen.

You can insert a screenshot of every open program window or select part of a window by using the screen clipping tool. Remember that only windows that have not been minimized can be captured.
Windows:

Screen clipping:

Mijn diaovergangen zijn onvolledig in PPT 2010?

Mijn diaovergangen zijn onvolledig in PPT 2010?

Je opent een bestand in PPT 2010 en wat blijkt? De diaovergangen die je normaal kan toepassen zijn grotendeels verdwenen.

Ongetwijfeld is dit een bestand uit een eerdere versie van PowerPoint, bv. een bestand gemaakt met PPT 2003, 2002, 2000.

Normaal zou het er zo moeten uitzien:

In dat geval toont PPT 2010 enkel de diaovergangen die compatibel zijn met de oudere versie en dus zonder problemen kunnen gebruikt worden. Nieuwe diaovergangen die niet bestaan in vorige versies zijn dus niet beschikbaar.

Bovenaan het scherm, in de titelbalk, verschijnt in dergelijke gevallen het woord 'Compatibiliteitsmodus'.

Wil je toch alle nieuwe diaovergangen gebruiken in deze presentatie dan zal je die moeten converteren.
Klik daarvoor op het menu Bestand, onder Info klik je op de knop Converteren.

Opgelet!! Wanneer je dit doet wordt het oorspronkelijk bestand gewoon overschreven. Heb je het oud bestand nog nodig bewaar het dan in het nieuwe formaat via 'Opslaan als'.

Gebruik van secties in PPT 2010

Gebruik van secties in PPT 2010

In PowerPoint 2010 kan je nu indelen in Secties. Je zou het kunnen vergelijken met het mappensysteem van Windows verkenner. Ja kan je dia's indelen in logische groepen. Wanneer bv. meerdere personen een presentatie moeten geven kan je de dia's van iedere presentator in een sectie onderbrengen. Of je kan de presentaties indelen in aparte hoofdstukken.

Hieronder zie je een voorbeeld van een presentatie die per onderwerp is ingedeeld.
De secties duiken op aan de linkerkant van je scherm in het overzichtsvenster. Je kan de secties naar believen uitvouwen of samenvouwen. In het voorbeeld zijn ze allemaal samengevouwen.

Klik je met je rechtermuisknop op een sectie dan kan je snel editeren:



De beste wijze om de secties te bekijken is in de diasorteerderweergave:

Je kan hier nog gemakkelijker dia's verplaatsen en kopiëren binnen je secties. Of de secties in hun geheel verplaatsen (slepen).

Sections in PPT 2010

Sections in PPT 2010

In PowerPoint 2010, you can use Sections to organize slides in any manner you like.

You could compare it to using the folder system in Windows Explorer. You can group slides into categories. For instance if several presenters will be giving part of a presentation you can create a section for each presenter. Or you can make sections for each and every topic in your presentation... 

Here's a sample of sections I used to give an overview of PPT 2010.
You can view the sections in normal view on your left. You can collapse or expand them as wanted. In the example all the sections have been collapsed.

The best view for your sections is Slide sorter view though, which makes it even easier to move slides from one section to the other.

Sections are easy to organize, just right click a section and choose from the context menu:

And as a bonus you can print sections of slides individually!!!

Minibar for pictures - PPT 2010

Minibar for pictures - PPT 2010

A small improvement to handle pictures. When you right click on a picture, you get the traditional quick menu, but also a brandnew mini toolbar.

It lets you size your picture rapidly, bring it to the front or back, and allows you to quickly trim or rotate.

Miniwerkbalk voor afbeeldingen - PPT 2010

Miniwerkbalk voor afbeeldingen - PPT 2010

Een kleine verbetering bij het bewerken van afbeeldingen. Wanneer je rechts klikt op een ingevoegde afbeelding krijg je naast het klassieke snelmenu nu ook een aangepaste miniwerkbalk.

Hoogte en breedte direct instelbaar, naar voren of achteren, bijknippen en roteren.

Dynamic paste with live preview - PPT 2010

Dynamic paste with live preview - PPT 2010

When using copy paste with text you now get a preview off how the text will look before you paste. You have four options, unfortunately without textlabels.

First icon: keep source formatting
Second icon: use destination theme
Third icon: picture
Fourth icon: keep text only

Dynamisch tekst plakken - PPT 2010

Dynamisch tekst plakken

Bij het kopiëren en plakken van tekst kan je een voorbeeld krijgen van hoe er gaat geplakt worden. Je kan kiezen tussen 4 pictogrammen:

Helaas staan er geen tekstlabels bij.

Eerste pictogram: doelthema gebruiken
Tweede pictogram: opmaak van bron behouden
Derde pictogram: plakken als afbeelding
Vierde pictogram: alleen tekst behouden

PowerPoint 2010 - Wat is nieuw? - Opslaan

PowerPoint 2010 - Wat is nieuw? - Opslaan

In de volgende weken/maanden ga ik een aantal bijdragen posten over het nieuwe PowerPoint 2010.
Een kleine verbetering is het dialoogvenster dat je krijgt wanneer je een net gemaakte presentatie sluit zonder op te slaan.

Gedaan met Ja of Nee dus. In ieder geval heel wat duidelijker.

De grootste verbetering ligt echter in de extra functionaliteit rond het vergeten van opslaan. Vanaf nu kan je bij accidenteel afsluiten zonder bewaren toch nog je werk recupereren. Daarvoor is er de volgende extra optie toegevoegd in de opties van PowerPoint.

Ga naar menu Bestand - kies Opties - categorie Opslaan - onder Presentaties opslaan vind je de volgende optie De laatste automatisch opgeslagen versie behouden als ik afsluit zonder op te slaan.

Meer nog, je krijgt zelfs een herinnering in het dialoogvenster zelf:

PowerPoint 2010 - What's new? Save

PowerPoint 2010 - What's new - Save

I will be posting in the next weeks/months on the new features of PowerPoint 2010.
Let's start with a minor improvement, nonetheless long expected and wished for.
Microsoft has altered the save dialog:

So no more yes or no!

But what's more important finally it is possible to recover unsaved files!!
If you check the following option in PowerPoint 2010 you will be able to recover an unsaved file. Go to the File menu, choose Options, click on the save category, check Keep the last aurorecovered file if I close without saving:

You even get a warning in the save dialog when you forget to save:

New add-in 'Mouse mischief'

New add-in 'Mouse mischief'

Microsoft has this cool (free) new Add-in available.

Teachers can use Microsoft Mouse Mischief add-in for PowerPoint 2007 and 2010 to let students answer questions and participate in activities that teachers insert as slides in their PowerPoint lessons.

Mouse Mischief supports the following types of slides:

·         Multiple-Choice

·         Yes/No

·         Drawing (used for Shading, Annotating, Matching)

You can find it here:

Mouse mischief

The add-on is not available for PPT 2016 or later.

Blogartikelen in een Word document, jaar 2009

Het is altijd handig om een geprinte versie van artikels bij de hand te hebben. Ik heb voor alle artikelen per jaar een Word document aangemaakt.

Algemene artikelen of aankondigingen zijn niet opgenomen in de documenten.

Ieder artikel krijgt zijn eigen pagina. Een inhoudstafel is beschikbaar en je kan zien welke versies van PPT geschikt zijn om een taak uit te voeren. Sommige artikelen zijn natuurlijk enkel bestemd voor een specifieke PPT versie.

Je kan het  document voor het jaar 2009 downloaden via onderstaande link.

Blogartikelen jaar 2009

Geluid afspelen door te klikken op afbeelding (2) met animatie (2003-2007-2010)

Geluid afspelen door te klikken op afbeelding

Je kan een geluid aan een afbeelding toevoegen door gebruik te maken van een animatie.
Dit zijn de stappen in PowerPoint 2003.

1. Selecteer de afbeelding.
2. Klik rechts op de afbeelding en kies Aangepaste animatie.
3. In het taakvenster Aangepaste animatie klik je op de knop Effect toevoegen.
4. Selecteer de categorie Nadruk.
5. Kies een gepast effect, als je een effect wil dat iets doet met de afbeelding kies dan voor Doorzichtigheid of Vergroten/verkleinen of zelfs Draaien. Als je daarentegen geen zichtbaar effect wilt, kies dan een effect als Opvulkleur wijzigen...
6. Dubbelklik op het effect in het taakvenster Aangepaste animatie. 
7. Tabblad Tijdsinstelling, kies naast Effect laten beginnen bij klikken op voor de afbeelding die de animatie zal uitvoeren.
8. Kies nu het tabblad Effect, klik op het lijstpijltje naast Geluid en kies Ander geluid. Alleen geluidsbestanden van het type wave kunnen geselecteerd worden. 
9. Selecteer je geluid en klik OK, OK.

Werkwijze in PowerPoint 2007

1. Selecteer de afbeelding. 
2. Selecteer het tabblad Animaties op het lint.
3. In de groep Animaties klik je op de knop Aangepaste animatie.
4. In het taakvenster Aangepaste animatie klik je op de knop Effect toevoegen.
5. Selecteer de categorie Nadruk.
6. Kies een gepast effect, als je een effect wil dat iets doet met de afbeelding kies dan voor Doorzichtigheid of Vergroten/verkleinen of zelfs Draaien. Als je daarentegen geen zichtbaar effect wilt, kies dan een effect als Opvulkleur wijzigen...
7. Dubbelklik op het effect in het taakvenster. 
8. Tabblad Tijdsinstelling, kies naast Effect laten beginnen bij klikken op voor de afbeelding die de animatie zal uitvoeren.
9. Kies nu het tabblad Effect, klik op het lijstpijltje naast Geluid en kies Ander geluid. Alleen geluidsbestanden van het type wave kunnen geselecteerd worden. 
10. Selecteer je geluid en klik OK, OK.

Werkwijze in PowerPoint 2010

1. Selecteer de afbeelding. 
2. Selecteer het tabblad Animaties op het lint.
3. In de groep Geavanceerde Animatie klik je op de knop Deelvenster animatie.
4. In de groep Geavanceerde Animatie klik je de knop Animatie toevoegen.
5. Selecteer de categorie Nadruk.
6. Kies een gepaste animatie, als je een animatie wil die iets doet met de afbeelding kies dan voor Doorzichtigheid of Vergroten/verkleinen of zelfs Draaien. Als je daarentegen geen zichtbaar effect wilt, kies dan een effect als Opvulkleur wijzigen...
7. Dubbelklik op de animatie in het taakvenster. 
8. Tabblad Tijdsinstelling, kies naast Effect laten beginnen bij klikken op voor de afbeelding die de animatie zal uitvoeren. Of klik op de knop Trigger in de groep Geavanceerde animatie en kies via Bij klikken op voor je afbeelding als trigger.
9. Kies nu het tabblad Effect, klik op het lijstpijltje naast Geluid en kies onder Uitbreidingen naast de rubriek Geluid voor Ander geluid. Alleen geluidsbestanden van het type wave kunnen geselecteerd worden. 
10. Selecteer je geluid en klik OK, OK.

Play sound by clicking on picture (2) - animation effect (2003-2007-2010)

Play sound by clicking on picture

You can also add a sound to a picture by using an animation effect.
Here are the steps for PowerPoint 2003.

1. Select your picture.
2. Right-click and choose Custom animation.
3. In the custom animation task pane, click on the Add effect button.
4. Select the emphasis category.
5. Choose an appropriate effect, if you want to really emphasize while clicking choose an effect like transparency or Grow/shrink or even Spin. If you want seemingly nothing to happen, choose an effect like Change fill color...
6. Now double click the effect in the task pane.
7. On the Timing tab. click the Triggers option.
8. Choose radio button "Start effect on click of", select the picture that will trigger the animation.
9. Click on the Effect tab, click on the listarrow next to Sound and choose Other sound. Yet again only wave files will work.
10. Select your sound and click OK, OK.

And here's how in PowerPoint 2007

1. Select your picture.
2. Select the Animation tab on the ribbon.
3. In the Animation group click on the Custom animation button.
4. In the custom animation task pane, click on the Add effect button.
5. Select the emphasis category.
6. Choose an appropriate effect, if you want to really emphasize while clicking choose an effect like transparency or Grow/shrink or even Spin. If you want seemingly nothing to happen, choose an effect like Change fill color...
7. Now double click the effect in the task pane
8. On the Timing tab, click the Triggers option.
9. Choose radio button "Start effect on click of", select the picture that will trigger the animation.
10. Click on the Effect tab, click on the listarrow next to Sound and choose Other sound. Yet again only wave files will work.
11. Select your sound and click OK, OK.

This is for PowerPoint 2010

1. Select your picture
2. Select the Animation tab on the ribbon
3. In the Advanced animation group click on the Add animation button.
4. Select the emphasis category.
5. Choose an appropriate effect, if you want to really emphasize while clicking choose an effect like Transparency or Grow/shrink or even Spin. If you want seemingly nothing to happen, choose an effect like Change fill color...
6. Now click on the Trigger button in the advanced animation group, choose on click and select your picture as the trigger.
7. Double click the effect in the animation pane
8. On the Effect tab, under Enhancements click down arrow next to sound, select other sound. Only wave files will work.
9. Select you sound and click OK

Geluid afspelen door te klikken op afbeelding (1) (2003-2007-2010)

Geluid afspelen door te klikken op afbeelding

Dat kan je op verschillende manieren realiseren in PowerPoint 2003.
Laat ons starten met de eenvoudigste manier.

1. Selecteer je afbeelding.
2. Klik erop met de rechtermuisknop en kies Actie-instellingen.
3. Op het tabblad 'Muisklik' selecteer je het keuzevakje naast Geluid afspelen.
4. Klik op het lijstpijltje en kies uit de lijst Ander geluid.
5. Zoek op je schijf en selecteer het geluid (enkel geluiden van het type wave kunnen hier gebruikt worden). Klik OK, OK.
6. Start je presentatie en klik op de afbeelding.

Dat kan als volgt in PowerPoint 2007/2010

1. Selecteer je afbeelding.
2. Activeer het lint Invoegen.
3. In de groep Koppelingen klik je op de knop Actie.
4. Op het tabblad 'Muisklik' selecteer je het keuzevakje naast Geluid afspelen.
5. Klik op het lijstpijltje en kies uit de lijst Ander geluid.
6. Zoek op je schijf en selecteer het geluid (enkel geluiden van het type wave kunnen hier gebruikt worden). Klik OK, OK.
7. Start je presentatie en klik op de afbeelding.

Play sound by clicking on picture (1) (2003-2007-2010)

Play sound by clicking on picture

There are several ways to achieve just that in PowerPoint 2003.
Let us start with the easiest way.

1. Select your picture.
2. Right-click it, choose Action settings
3. Select the checkbox next to Play sound.
4. Click the listarrow and choose Other sound.
5. Browse to your sound (only sound files of the wave type will do), select it. Click OK, OK.

Here are the steps for PowerPoint 2007/2010

1. Select your picture.
2. Go to the Insert tab.
3. In the Links group, click the Action button.
4. Select the checkbox next to Play sound.
5. Click the listarrow and choose Other sound.
6. Browse to your sound (only sound files of the wave type will do), select it. Click OK, OK.

De omvang van een Word hand-out reduceren in PPT 2003

De omvang van een Word hand-out reduceren in PPT 2003

Je kan een hand-out maken van een PPT bestand door het bestand naar Microsoft Word te sturen. Dit kan via Bestand - Verzenden naar - Microsoft Office Word. Je kan kiezen tussen enkele vooraf ingestelde modellen. Standaard worden de dia's geplakt.

Jammer genoeg neemt het hele proces nogal wat tijd in beslag en het afgeleverde bestand neemt ontzettend in omvang toe. Aan de omvang kan je echter wel wat doen.

Wanneer je naar Word stuurt kan je ook kiezen voor het keuzerondje Koppeling plakken. Op zich levert dit al een serieuze reductie op. Eens het proces voltooid is kan je de links naar de dia's in het Word bestand verwijderen (om de links te zien kan je Alt+F9 drukken). Dit doe je in Word door de volledige tekst te selecteren en de combinatie Ctrl+Shift+F9 te drukken. Bewaar vervolgens het document opnieuw en je zal nu een normaal Word document bekomen.

Ik heb het even uitgetest met een PPT bestand van 1,9 Mb.
Als je gewoon voor plakken kiest (de standaardinstelling) krijg je een bestand van 7.7 Mb.
Kies je voor Koppeling plakken dan krijg je een bestand van 3,9 Mb.
Verwijder je de koppelingen dan krijg je een bestand van 877 Kb.

Blog articles in a Word document, year 2009

It is always handy to have a printable copy of interesting articles. I have made Word documents containing all my blog articles over the years.

Some general articles or general announcements have been let out.

Every article has its own page, and there is a table of contents to get quickly at it. You will see the versions of PPT that can be used to perform a task. Of course some articles only apply to a particular version of PowerPoint.

This is the document for the year 2009.

Blog articles, year 2009

Reduce size of a Word handout in PPT 2003

Reduce size of a Word handout in PPT 2003

If you want hand-outs you can send a PPT file to Word. File menu, Send to, Microsoft Office Word. You can choose between different styles, but it can take a lot of time and can crash from time to time. Many people complain about the enormous increase in size, which leaves you with a huge Word file. Something can be done about that though.

When you send to Word you can choose between pasting and paste linking to the PPT file.
If you want to keep the size limited choose paste link. That will in itself reduce the size considerably. But if you unlink the slides in Word (press the Alt+F9 combination to see the links) you will get a dramatically reduced file. To do so select the entire document in Word and press Ctrl+Shift+F9. Then save the document again.

I tested this with a PPT 2003 file of 1.9 Mb.
The paste option resulted in a file of 7.7 Mb.
The paste link option resulted in a file of 3.9 Mb
The unlinked Word document resulted in a file of 877 Kb.

Schaakbord tekenen - deel 2

Schaakbord tekenen - deel 2: omzetten van de tabel naar een afbeelding en verder opmaken

Om van de tabel een echt schaakbord te maken gaan we de tabel omvormen tot een afbeelding en die verder opmaken.

Selecteer je tabel, klik op de knop Kopiëren op het tabblad Start. Klik op de knop Plakken, kies Plakken speciaal, selecteer Afbeelding (enhanced Metabestand).

De tabel is nu omgezet in een afbeelding. Meteen zie je rechtsboven de nieuwe contextuele tab verschijnen 'Hulpmiddelen voor afbeeldingen'.

Klik op het tabblad 'Opmaak' en selecteer in de groep 'Afbeeldingsstijlen' het dialoogstarter knopje. In het dialoogvenster 'Afbeelding opmaken' klik je op Opvulling, je selecteert het keuzerondje 'Opvulling met figuur of bitmappatroon'. Klik op het knopje 'Bitmappatroon' en selecteer een geschikte vulling, hier heb ik het allereerste pictogram gekozen nl. papyrus.

In de groep 'Afbeeldingsstijlen' - knop 'Afbeeldingseffecten' - 'Schuine rand' - kies je het laatste pictogram van rij 1 'Gave helling'.

Klik opnieuw op de knop Afbeeldingseffecten en kies deze keer voor 3D-draaiing. Onder de rubriek Perspectief kies je het tweede icoontje van rij 2. Perspectief ongeforceerd gemiddeld.

Ten slotte kies je opnieuw '3D-draaiing' en onderaan 'Opties voor 3D-draaiing'. Pas de rotatie aan met de verschillende opties tot je het gewenste resultaat bekomt.

Je schaakbord zou er nu zo moeten uitzien:

Draw checkerboard - part 2

Draw checkerboard - part 2 - format

In order to be able to format the checkerboard further we will turn the table into a graphic.
Select your table - hit the copy button on the Start tab - click Paste button - Paste special - choose Picture enhanced metafile.

Now your table has been transformed into a graphic. See the contextual tab that has changed to Picture tools in stead of Table tools.

In the Picture styles group click the dialogstarter arrow, in the dialog 'Format picture' choose Fill, check radio button next to picture or bitmap fill, click on the bitmap pattern button, choose a suitable fill, here I have chosen the first pattern, papyrus.

In the Picture styles group click the Picture effects button. Choose bevel and select the last icon of the first row:

Now click the Picture effects button again and choose 3D-rotation, under Perspective, click on the second icon from row 2.

Finally click on 3D-rotation again and choose 3D-rotation options at the bottom. Adjust your checkerboard rotation as needed using the different tools.

Your checkerboard should now look like this: